Konsultan Manajemen Bisnis strategi, ISO Consultants,SOP,HR Management,FS

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,HR Capital Consultants,ISO9001,HRD,SDM,SOP,ISO9001,ISO Consultants,ISO14001,ISO22000,ISO50001,OHSAS18001,Bisnis Plan

Jasa Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO Consultants,SDM,HR,BPR,Training-Workshop ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Jakarta

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

CARA MENYUSUN SOP DAN MANFAAT SOP

Konsultasi Format & Bentuk SOP yang baik, Konsultan SOP

Apa Manfaat SOP?

Pengembangan dan penggunaan SOP bermanfaat untuk  meminimalkan variasi dan mempromosikan kualitas melalui implementasi yang konsisten dari suatu proses atau prosedur dalam organisasi. SOP bermanfaat sebagai penyederhana sebuah proses pekerjaan agar tetap fokus pada intinya namun tetep cepat dan tepat sehingga efektifitas dan efisiensi dapat dicapai sehingga dapat meminimalkan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian, bahkan bisa digunakan untuk  sementara waktu  atau permanen  jika terjadi perubahan personil. Stantadr Operating Procedure  juga  dapat menunjukkan kepatuhan organisasi  terhadap peraturan pemerintah serta dapat digunakan sebagai bagian dari program pelatihan personil, karena mereka harus menyediakan instruksi kerja secara terperinci. Ini meminimalkan peluang miskomunikasi dan dapat mengatasi masalah keamanan. Ketika data historis sedang dievaluasi untuk digunakan saat ini, SOP bermanfaat sekali untuk merekonstruksi kegiatan proyek bila tidak ada referensi lain yang tersedia. Selain itu, juga bisa sebagai daftar periksa oleh auditor ketika ada  audit.  Dalam Stantadr Operating Procedure wajib menentukan prosedur yang harus diikuti secara lebih rinci  yang ada dalam metode yang  digunakan dan  juga harus bisa  menjelaskan secara rinci cara atau praktisnya metode tersebut.

Bagaimana cara Penulisan SOP ?

SOP harus ditulis dengan detail dan  ringkas, langkah-demi-langkah, tapi mudah untuk dibaca , dipahami dan dimengerti. Informasi yang disajikan harus jelas dan tidak terlalu rumit. Kalimat persuasive  dan  verbal  harus digunakan. Istilah “Anda” tidak boleh digunakan, tapi tersirat. Dokumen tidak boleh bertele-tele, berlebihan, atau terlalu panjang. Buat lah sesimple mungkin, informasi harus disampaikan dengan jelas dan eksplisit untuk menghapus keraguan dan memenuhi  seperti apa yang dibutuhkan. Termasuk Juga, penggunaan diagram alur untuk menggambarkan proses yang dijelaskan.

Bagaimana  persiapan menyusun SOP?

Organisasi harus memiliki prosedur  untuk menentukan prosedur atau proses apa yang perlu didokumentasikan. SOP harus dikerjakan  oleh orang yang mengetahui proses bisnis keseluruhan organisasi dan dan mengetahui struktur internal organisasi. Dalam menyusun SOP pendekatan tim dapat dilakukan, terutama untuk proses multi-tugas di mana pengalaman dari sejumlah individu sangat penting. SOP harus ditulis dengan cukup rinci sehingga seseorang dengan pengalaman dan pengetahuan yang mendasar  tentang prosedur mampu menterjemahkan dan memahami dengan baik. Sebelum menyusun SOP sebaiknya review terlebih dahulu proses bisnis dari input-proses –output, jika hal itu sudah dilakukan tahap berikutnnya review struktur organisasi. Struktur organisasi ini sangat menentukan suksesnya implementasi SOP, karna SOP yang baik dibuat berdasarkan struktur organisasi yang sudah fix dan final, Karna dengan adanya struktur organisasi yang baik maka kejelasan terhadap fungsi wewenang dan tanggungjawab dimasing-masing proses dan bagian  itu jelas.

Kapan dan bagaimana cara merevisi SOP ?

SOP harus tetap ada sehingga dapat digunakan dengan maksimal. Oleh karena itu, setiap kali prosedur berubah, SOP harus diperbarui dan direvisi,  Jika akan memodifikasi SOP pada bebrapa bagian SOP harus  menunjukkan perubahan tanggal / angka revisi untuk bagian tersebut dalam Daftar Isi dan notasi kontrol dokumen. SOP harus juga secara sistematis ditinjau secara periodik, misalnya setiap 1-2 tahun, untuk memastikan bahwa kebijakan dan prosedur masih sesuai atau tidak, dan untuk menentukan apakah SOP masih diperlukan, tanggal review harus di tulis  ketika   SOP telah dikaji ulang. Jika ternyata SOP sudah tidak lagi relevan dengan kondisi perkembangan pertumbuhan organisasi dan tidak bisa mengikuti metode yang berlaku maka  SOP perlu   di susun ulang dan disesuaikan dengan kondisi organisasi saat ini. Proses review tidak boleh terlalu rumit untuk  supaya waktu  review tepat waktu. Frekuensi review harus ditunjukkan oleh manajemen serta Rencana Pengelolaan pun  harus menunjukkan individu yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa SOP berjalan lancar.

Ingin tau bagaimana bentuk dan format SOP yang baik? KLIK DISINI!!

Leave a Reply

Business Strategic Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : (021) 7061 0098
Ph/fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0818.480.825
email : yoyo@sienconsultant.com

ISO_Consultant_Training_ISO9001_KonsultanISO_Pelatihan_ISO_14001
Kecewa dengan Staf Kami ?

November 2017
M T W T F S S
« Sep    
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
27282930  
Konsultan Bisnis – Translators

ISO Consultants|Training ISO9001|Konsultan ISO|Sertifikat ISO|Pelatihan ISO,5S,SOP

Find Our Office : Konsultan Bisnis

ISO9001 Consultants, ISO Training, Sertifikat ISO,QMS,Konsultan ISO, Pelatihan ISO9001,ISO14001,ISO27001,ISO22000,SA8000 OHSAS18001,ISO50001,5S,SOP

Share Konsultan ISO Posting

Bookmark and Share

Recent Comments