Konsultan Manajemen Bisnis strategi, ISO Consultants,SOP,HR Management,FS

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,HR Capital Consultants,ISO9001,HRD,SDM,SOP,ISO9001,ISO Consultants,ISO14001,ISO22000,ISO50001,OHSAS18001,Bisnis Plan

Jasa Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO Consultants,SDM,HR,BPR,Training-Workshop ISO9001,ISO14001,ISO22000,OHSAS18001,Serifikasi ISO Jakarta

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

Konsultan Manajemen Bisnis strategi,SOP,ISO9001,ISO22000,OHSAS18001,ISO14001 Consultants,SDM,HR,BPR
Public-Inhouse Training,ISO Serifikasi,SDM/HR,BPR,Pelatihan ISO,5S,SOP,audit internal

LANGKAH MENYUSUN ANALISA JABATAN – JOB ANALYSIS

LANGKAH-LANGKAH dalam melakukan ANALISA JABATAN ( Job Analysis )

  1. Menentukan pengunaan Informasi Hasil Analisa Jabatan ( Job Analysis ).  Analisator harus mengetahui secara jelas kegunaan dari hasil Analisa Jabatan ( Job Analysis ). Informasi dari Analisa Jabatan ( Job Analysis )  yang dikumpulkan tersebut harus dapat digunakan untuk merumuskan uaraian jabatan (job Description)m spesifikasi jabatan (job Specification) dan evaluasi jabatan (job Evaluation).
  2. Mengumpulkan Informasi Tentang Latar Belakang.  Analisator perlu mengumpulkan dan mengkwalifikasikan data, meninjau latar belakang seperti struktur perusahaan, flowchart proses dan uraian kerja.
  3. Menyeleksi jabatan Yang Akan Dianalisis.  Analisator memilih jabatan yang akan dianalisis dengan tujuan untuk menghemat biaya dan waktu jika banyak pekerjaan yang akan dianalisis
  4. Mengumpulkan Informasi Tentang Analisis Pekerjaan.  Analisator menganalisis pekerjaan secara actual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan, perilaku pegawai, kondisi kerja dan syarat-syarat pegawai yang akan melaksanakan pekerjaan.
  5. Meninjau Informasi dengan Pihak-Pihak yang Berkepentingan. Analisator menyediakan informasi tentang hakikat dan fingsi pekerjaan. Informasi harus diverifikasi oleh pengawai yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut dan atasan langsung dari pegawai tersebut.
  6. Menyusun Uraian Jabatan (Job Description), Spesifikasi Jabatan (Job Specification) dan Evaluasi Jabatan (Job Evaluation).  Analisator menyusun uaraian jabatan, spesifikasi jabatan dan evaluasi jabatan.
  7. Meramalkan Perkembangan Perusahaan. Analisator meramalkan perlu tidaknya dilakukan pengayaan, penyederhanaan/perluasan pekerjaan dari uraian dan spesifikasi jabatan yang telah dibuat.

METODE ANALISA JABATAN ( Job Analysis )

1. Informasi Jabatan Yang Dibutuhkan.

Analisa Jabatan ( Job Analysis ) sebagai suatu proses yang sistematik dapat menentukan tugas, ketrampilan dan pengetahuan sistematik yang diperlukan untuk melaksanakan suatu pekerjaan dalam sebuah perusahaan. Dalam melaksanakan analisis jabatan diperlukan informasi yang terkait dengan jabatan yang akan dianalisa, yaitu :

  1. Nama Jabatan;
  2. Hubungan kerja dan posisi dalam organisasi;
  3. Tugas, wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada pemangku jabatan;
  4. Fungsi dari pekerjaan yang dilaksanakan;
  5. Perangkat kerja yang digunakan seperti alat kerja, mesin, dan alat keselamatan kerja;
  6. Obyek kerja/bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan;
  7. Kondisi lingkungan kerja dan resiko kerja;
  8. Besarnya upah dan lamanya jam kerja;
  9. Pendidikan, pengalaman dan pelatihan yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan;
  10. Ketrampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan dalam melaksanakan pekerjaan;
  11. Persyaratan fisik jika diperlukan dalam persyaratan tertentu, misalnyaoperator alat berat dipersyaratkan tinggi badan, atau petugas inspeksi garmen dipersyaratkan tidak buta warna;
  12. Pertanyaan lain yang relevan dengan jabatan yang dianalisis.
2.  Metode Pengumpulan Data Jabatan.

Informasi jabatan yang diuraikan diatas dapat diperoleh dari beberapa sumber, yaitu dari :

          Pekerjaan itu sendiri;

  1. Catatan hasil kerja;
  2. Pegawai yang bersangkutan;
  3. Pengalaman atasan pengawai yang bersangkutan;
  4. Pengalaman Pegawai lain yang pernah menjabat pekerjaan tersebut;
  5. Tenaga Ahli.

Pengumpulan informasi dan data jabatan dari sumber-sumber tersebut dapat menggunakan beberapa metode dibawah ini secara terpisah atau bersamaan, yaitu :

  1. Kuesioner/daftar pertanyaan, dengan cara menyebarkan kuesioner kepada para pemegang jabatan yang ada di setiap lini kerja;
  2. Wawancara, dengan berdiskusi langsung dengan pejabat yang bersangkutan, orang yang pernah melaksanakan pekerjaan tersebut atau atasan langsung dari pejabat yang bersangkutan;
  3. Konseling dengan tenaga ahli untuk menggali pengalaman tenaga ahli atas jabatan yang sedang dianalisa.
  4. Pengalaman/observasi, dengan melakukan pengamatan langsung terhadap pelaksanaan pekerjaan atau mempelajari catatan hasil kerja dari pejabat yang bersangkutan.
3.   Inventarisasi Jabatan dan Struktur Jabatan.

Sebelum pelaksanaan Analisa Jabatan ( Job Analysis ), perlu dilakukan inventarisasi jabatan untuk mendata seberapa banyak jabatan yang ada di dalam perusahaan. Demikian juga mempelajari struktur organisasi perusahaan, dan mendata jabatan-jabatan yang ada dalam struktur organisasi tersebut. Struktur organisasi perlu dikaji dibandingkan dengan beban kerja, kebutuhan pengembangan organisasi sesuai dengan pengembangan usaha, keselarasan dengan kebutuhan peningkatan produktivitas serta kebutuhan pengambangankarier pegawai. Jika perusahaan belum mempunyai struktur organisasi yang formal, maka dari inventarisasi jabatandapat disusun bagan struktur jabatan sementara yang nantinya perlu disesuaikan kembali dengan kondisi yang dibutuhkan setelah proses Analisa Jabatan ( Job Analysis ) selesai dilakukan.

Leave a Reply

Business Strategic Center

Head Office :
Jl. Kyai Caringin No.20A Cideng
Jakarta Pusat-10150
Hotline : (021) 7061 0098
Ph/fax : 021-630 6560 (Hunting)
Hotline SMS : 0818.480.825
email : yoyo@sienconsultant.com

ISO_Consultant_Training_ISO9001_KonsultanISO_Pelatihan_ISO_14001
Kecewa dengan Staf Kami ?

October 2017
M T W T F S S
« Sep    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031  
Konsultan Bisnis – Translators

ISO Consultants|Training ISO9001|Konsultan ISO|Sertifikat ISO|Pelatihan ISO,5S,SOP

Find Our Office : Konsultan Bisnis

ISO9001 Consultants, ISO Training, Sertifikat ISO,QMS,Konsultan ISO, Pelatihan ISO9001,ISO14001,ISO27001,ISO22000,SA8000 OHSAS18001,ISO50001,5S,SOP

Share Konsultan ISO Posting

Bookmark and Share

Recent Comments